RescueTime
RescueTime是一款电脑使用监控工具,可以记录个人电脑使用效率,支持记录登录网站,使用的软件,使用多长时间等操作记录,并且通过统计的书籍生成报表,分析个人的网络活动。RescueTime仅仅是为了收集数据而用的,其它所有功能都是集中在互联网的DashBoard页面上。时间管理的第一步仍然是要收集时间,先要知道时间都花在了哪些地方,后面才可能根据二八法则去制定详细的改进计划。用Outlook可以记录完成每一件事情的时间,但是需要花费大量的精力和毅力。如果你的工作80%以上的时间都是在电脑上完成的,则可以考虑采用RescueTime自动收集。
当RescueTime记录的你花在工作上的时间还不足50%甚至更少的时候,请不要吃惊。对于8小时工作来讲,根据经验有效的工作时间往往是在6小时左右甚至更低,怎么来知道你的有效时间。怎么来知道你时间花费在工作方面的工具上面,还是花费在网站浏览上。如果花在网站浏览上,有多少时间是跟工作相关的呢?你实际的工作时间有多少呢?如果你没有去做时间的收集和分析,你始终无法回答这些问题,你无法寻求改进,你也始终无法清楚你的潜能。而现在只需要去尝试使用RescueTime即可。
RescueTime可以详细的记录到你在电脑上使用任何一个应用所花费的时间,如果是浏览网站可以详细的记录到你在某一个网站上停留时间。记录的这些信息RescueTime会自动发送会服务器,这样你在浏览RescueTime网站的DashBoard仪表盘的时候就可以详细看到时间的使用情况,在每个应用和网站上停留时间。
RescueTime帮你完成了时间自动收集这一步,但是时间的分类则需要你手工来完成,所以你需要像GTD工具一样去定义你的Topic和分类,这些分类可以是工作(邮件,编程,阅读,OA),生活(新闻,博客,论坛)等,分类完成可以根据自己喜好进行。这样你就可以知道你在每一类事情上花的时间和百分比投入。而统计的时间区间则更灵活,可以是天,周和月。
注意桌面客户端下载安装后要输入用户名和密码做下登录成功的验证,后续你需要做的就是不断的上RescueTime网站上对消耗时间大的工作和应用进行Topic的分类即可。互联网时代一个有趣的问题就是,如何维持关注点并保持注意力免于打断。但是互联网(更广泛来说还有电脑)也提供了各种方式,用于比以往任何时候都更紧密地追踪我们的注意力。
目前多数追踪注意力的努力都集中在制作图表记录所做事情上,作为提醒自己注意力处于何处的方式。像RescueTime一类的工具会自动记录你电脑上发生的事情,以此为测量你工作效率的方式,但是仅仅知道你在做什么,这是远远不够的。在使用拯救时间的过程中,有时候一天之内三个小时用于收发电子邮件对于成功组织一个活动再寻常不过,而有的时候它就是焦虑性拖延的警示信号。RescueTime有助于区分这类情况,可能是通过测量一个人改变任务或频道的频率——尝试着测量注意力间隔——或者测量他匆匆查看浏览器中标签的速度来做到的。RescueTime严格按照安全标准,采用与网络银行相同的技术来保护个人的隐私。
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